Plantillas de seguimiento de proyectos

Fuente unica de verdad para iniciativas, objetivos y alianzas.

Por que usar un tracker?

Un buen tracker mantiene a todos alineados sin reuniones de estado constantes. Deberia:

• Ser la fuente unica de verdad para la iniciativa
• Capturar decisiones (para no volver a debatirlas)
• Rastrear elementos de accion con responsables y fechas
• Almacenar notas de reuniones en contexto (no dispersas en otros documentos)

Estructura de la plantilla

1. Seccion de resumen

Objetivo: Una oracion describiendo como se ve el exito.

Tabla de objetivos/hitos:

2. Directorio de documentos

Enlaces a todos los documentos relevantes: PRFAQs, especificaciones, disenos, grabaciones de reuniones, proyectos relacionados.

Consejo: Crea una carpeta compartida y enlaza a ella en lugar de documentos individuales.

3. Registro de decisiones

Captura las decisiones explicitamente. Tu yo del futuro (y los nuevos miembros del equipo) te lo agradeceran.

4. Preguntas abiertas

5. Elementos de accion

6. Registro de reuniones

## [Date] - [Meeting Title]

**Objective:**
**Attendees:**

### Agenda
1. ...

### Notes
1. ...

### Action Items
1. [Action] (Owner: X, Due: Y)

Mejores practicas

1. Actualizar regularmente - los trackers desactualizados pierden confianza
2. Las decisiones quedan decididas - referencia el registro de decisiones cuando los temas resurjan
3. Las notas van en el tracker - no en documentos separados o hilos de Slack
4. Un tracker por iniciativa - no lo dividas en multiples documentos
5. Mantenlo escaneable - los ejecutivos deberian entender el estado en 30 segundos

Anti-patrones

• El tracker cementerio - creado una vez, nunca actualizado
• El vertedero de actas - paginas de notas, sin estructura
• El tracker de todo - demasiadas iniciativas, pierde el enfoque
• El tracker duplicado - la misma informacion en multiples lugares

Un tracker es una herramienta, no un entregable. Si mantenerlo toma mas tiempo del que ahorra, simplifica.