Plantilla de Retrospectiva
Un marco para el aprendizaje del equipo despues de proyectos, hitos o sprints.
El Marco Start-Stop-Continue
| Categoria | Definicion |
|---|
| START | En retrospectiva, ¿que habria hecho que el proyecto fuera mas rapido/fluido? |
| STOP | En retrospectiva, ¿que hicimos que no deberiamos hacer en el futuro? |
| CONTINUE | En retrospectiva, ¿que salio bien y deberiamos seguir haciendo (o intensificar)? |
Estructura de la Plantilla
Enlaces de Referencia
Enlaces a documentos relevantes del proyecto, PRFAQs, etc.
Tareas
Captura estas durante la retrospectiva y asigna responsables + fechas estimadas
- [Tarea] (Responsable: [Nombre], Fecha estimada: [Fecha])
START - ¿Que deberiamos empezar a hacer?
| # | Proyecto/Area | Quien | Que Paso | Remedio / Tarea | Prioridad |
|---|
| 1 | | | | | |
STOP - ¿Que deberiamos dejar de hacer?
| # | Proyecto/Area | Quien | Que Paso | Remedio / Tarea | Prioridad |
|---|
| 1 | | | | | |
CONTINUE - ¿Que deberiamos seguir haciendo?
| # | Proyecto/Area | Quien | Que Salio Bien | Como Intensificar | Prioridad |
|---|
| 1 | | | | | |
Conducir la Retrospectiva
Antes
- Programa 60-90 minutos
- Comparte el marco con anticipacion para que las personas vengan preparadas
- Asigna un facilitador y un encargado de notas
Durante
- Establecer contexto (5 min) - recordar a todos el alcance del proyecto/sprint
- Reflexion individual (10 min) - escritura en silencio
- Compartir y agrupar (20-30 min) - turnarse, agrupar elementos similares
- Discutir los temas principales (20-30 min) - priorizar por impacto
- Comprometerse con acciones (10 min) - asignar responsables y fechas
Despues
- Distribuir las notas dentro de las 24 horas
- Dar seguimiento a las tareas hasta su finalizacion
- Hacer referencia en la proxima retrospectiva: "¿Realmente cambiamos?"
Consejos
- Cultura sin culpas - enfocate en los sistemas, no en las personas
- Especifico > vago - "Deberiamos comunicarnos mejor" es inutil; "Deberiamos publicar standups diarios en Slack" es accionable
- Menos acciones, pero mejores - 3 cambios implementados superan a 10 olvidados
- Hazlo regular - las retrospectivas funcionan cuando son un habito
El objetivo no es documentar, es aprender y mejorar.