Plantilla de Agenda de Reunion

Una estructura simple para cualquier reunion.

Plantilla

### [Date] - [Meeting Title]

**Desired Outcome:** What decision needs to be made?
What should be true after this meeting that isn't true now?

**Attendees:** List required attendees

---

#### Agenda
1. Item 1
2. Item 2
3. Item 3

#### Notes
1. Capture discussion points

#### Action Items
1. [Action] - Owner: [Name], Due: [Date]

Por Que Funciona Esta Estructura

Resultado Deseado

Te obliga a pensar: ¿Por que nos reunimos? Si no puedes articular el resultado, quizas no necesitas la reunion.

Agenda (Antes)

• Compartida con anticipacion para que los asistentes puedan prepararse
• Ordenada por prioridad (lo mas importante primero)
• Con limite de tiempo si es necesario

Notas (Durante)

• Captura puntos clave, no transcripciones
• Anota las decisiones explicitamente
• Proyecta el documento si es posible para que todos vean lo mismo

Tareas (Despues)

• Cada tarea necesita un responsable y una fecha
• Envia el resumen dentro de las 24 horas
• Da seguimiento: el organizador de la reunion es responsable de esto

Tipos de Reuniones

Reunion de Decision

• Resultado: Una decision especifica
• Preparacion: Documento de decision con opciones y recomendacion
• Producto: Decision documentada + justificacion

Reunion de Estado

• Resultado: Alineacion sobre progreso y bloqueos
• Preparacion: Actualizaciones de estado en un documento compartido (leer antes de la reunion)
• Producto: Decisiones sobre bloqueos, tareas actualizadas

Reunion de Lluvia de Ideas

• Resultado: Ideas generadas (no decisiones)
• Preparacion: Planteamiento del problema compartido con anticipacion
• Producto: Lista de ideas para evaluar despues

Reunion 1:1

• Resultado: Varia: coaching, alineacion, relacion
• Preparacion: Ambas partes traen temas
• Producto: Acciones, decisiones, o simplemente conexion

Manten las reuniones cortas. Manten las agendas concisas. Respeta el tiempo de las personas.